週休2日と工期 適正な工期設定ガイドラインの実務
人事ノート週休2日は休日制度ではなく工期の問題です
人事が就業規則を書き換えて年間休日を増やしても、現場が休めるとは限りません。工事の完成日が決まっていて、そこから逆算した作業日数が変わらなければ、休日を増やした分は残業か休日出勤に置き換わるだけです。求人票に「4週8休」と書いた会社で、入社後3か月以内に離職が出るのは、この構造が残ったままだからです。
国土交通省「建設工事における適正な工期設定等のためのガイドライン」は、この点を発注者と受注者の双方の課題として扱っています。休日を工期の中に最初から織り込むこと、そのために発注者と受注者が何を考慮すべきかを示した文書です。人事にとっては、労務管理の前提条件を交渉する根拠になります。
本記事は制度の考え方を整理したものです。個別の契約や工期変更の可否は、契約条件や発注者の運用によって異なります。判断に迷う場合は、社内の法務担当や専門家に相談してください。
ガイドラインの位置づけを取り違えない
最初に押さえるべきは、この文書の性格です。
- 発注者と受注者の双方に向けた指針です。受注者だけが努力する枠組みではありません。
- 罰則を直接定めた法令ではありません。ただし建設業法には、通常必要と認められる期間に比べて著しく短い工期による請負契約の締結を禁じる規定が置かれています。ガイドラインは、その考え方を実務に落とすための材料として使えます。
- 公共工事だけの話ではありません。民間工事の発注者にも、工期設定への配慮が求められる内容が含まれます。
条文の細かな要件や最新の改定内容は、必ず公表資料の原文で確認してください。社内で説明資料を作るときは、原文の項目名をそのまま引くのが安全です。
工期設定で考慮するとされている事項
ガイドラインは、工期を決めるときに考慮すべき要素を幅広く挙げています。人事の立場では、それぞれが労働時間や休日にどう跳ね返るかを見ておくと使いやすくなります。
| 区分 | 工期に影響する要素の例 | 人事側で確かめること |
|---|---|---|
| 休日 | 週休2日の確保、祝日、年末年始、夏季休暇 | 就業規則の年間休日と、工期に織り込まれた休日が一致しているか |
| 自然条件 | 降雨、降雪、台風、猛暑による作業制限 | 不稼働日を見込んでいるか。猛暑期の作業時間短縮を前提にしているか |
| 地域の事情 | 地域行事、祭礼、農繁期、通学時間帯の規制 | 作業可能な時間帯が短くなる日数を把握しているか |
| 事前調整 | 用地の確保、近隣説明、関係機関との協議 | 着工が遅れた場合に完成日をどう扱うかが決まっているか |
| 調達 | 資材・機材の納期、専門工事業者の手配 | 人員の逼迫期と重なっていないか |
| 人の確保 | 技術者・技能者の配置、資格者の手当 | 配置予定者が他現場と重複していないか |
| 施工上の制約 | 近接施工、狭あいな作業空間、夜間作業 | 安全確保のための作業手順が工期に反映されているか |
| 完成後の対応 | 検査、手直し、引き渡しに要する期間 | 竣工直前に長時間労働が集中する構造になっていないか |
表の右列は、人事が工務・営業に投げる質問リストとしてそのまま使えます。工期の妥当性を人事が判断する必要はありません。休日と労働時間の前提が置かれているかどうかだけを確認します。
段階ごとに誰が何をするか
ガイドラインは、契約前から引き渡しまでの各段階で取り組むべきことを整理しています。社内の役割分担に置き換えると、次のようになります。
| 段階 | 営業・工務がすること | 人事がすること |
|---|---|---|
| 見積り前 | 見積り条件(休日、作業可能時間帯、不稼働日の見込み)を発注者に確認する | 標準的な年間休日と時間外労働の上限を、見積り前提として文書で渡す |
| 見積り・提示 | 休日を織り込んだ工期を提示する。短縮を求められた場合の増員・費用を併記する | 増員が必要な場合の採用リードタイムを回答する |
| 契約 | 工期変更の協議条項と、変更事由の範囲を確認する | 契約工期をもとに現場ごとの年間カレンダーを作る |
| 着工前 | 施工体制と配置技術者を確定する | 36協定の対象と限度時間を現場単位で確認する |
| 施工中 | 遅延要因が生じたら速やかに工期変更を協議し、記録に残す | 月次で時間外労働と休日取得の実績を集計し、超過の兆候を早期に把握する |
| 完成前後 | 検査・手直し・引き渡しに要する期間を確保する | 竣工月の労働時間集中を監視し、代休・有給の取得計画を立てる |
重要なのは、人事が「見積り前」から関与することです。契約後に相談されても、できるのは残業の後追い管理だけになります。
人事の実務に接続する5つの点
1 求人票の年間休日
求人票に書く年間休日は、実際に取得できる日数と一致している必要があります。工期に休日が織り込まれていない現場が残っているなら、その現場を含めた実績値を把握したうえで表記を決めます。会社カレンダー上の日数と現場の実態が違う場合は、その旨を面接で説明できるようにしておきます。
2 就業規則と現場カレンダー
就業規則の休日規定を変えるだけでは足りません。現場ごとの年間カレンダーを作り、閉所日と個人の休日を分けて設計します。交替で休む運用にする場合は、誰がいつ休むかまで決めないと、施工管理だけが休めない状態になります。
3 36協定
工期が短い現場は、時間外労働の上限に触れやすくなります。協定の限度時間を現場単位で共有し、月の途中で超過が見込まれる場合の対応(増員、工程の組み替え、発注者との協議)をあらかじめ決めておきます。
4 日給制の技能者の収入
休日を増やすと、日給制の技能者は月収が下がります。ここを放置すると、休日を増やしたことが離職理由になります。月給制への移行、休日分を補う手当、単価の見直しのいずれかを、休日を増やす前に決めておきます。公共工事では週休2日の実施状況に応じた経費の取り扱いが定められている場合があります。発注者の公表資料で確認してください。
5 定着のモニタリング
工期と休日の関係が改善したかどうかは、現場単位の休日取得率と時間外労働時間で測ります。全社平均だけを見ると、特定の現場に負荷が偏っていることが見えません。
社内で回す手順
- 直近1年の現場を洗い出し、現場ごとの休日取得日数と月別の時間外労働時間を集計します。担当は人事、期限は着手から1か月以内が目安です。
- 休日が取れていない現場を抽出し、原因を「工期が短い」「着工が遅れて完成日が動かなかった」「人員が足りない」「手戻りが多い」に分類します。工務と合同で行います。
- 見積り時に使う標準前提(年間休日、1日の標準作業時間、不稼働日の見込み)を文書化し、営業に配布します。
- 見積書または工程表に、休日を織り込んだ根拠を残す様式を決めます。工期短縮を求められたときに、増員と費用を数字で示せる形にします。
- 契約後は、工期変更の協議記録を現場ごとに保管します。天候や設計変更で工程が動いた事実を残しておかないと、後から工期の妥当性を説明できません。
- 四半期ごとに、休日取得率と時間外労働の実績を経営会議に報告します。改善しない現場は、次年度の受注方針の判断材料にします。
よくあるつまずき
- 閉所と休日を混同する。 現場を閉所しても、施工管理が事務所で書類を作っていれば休日にはなりません。閉所日数と個人の休日取得日数は別に集計します。
- 技能者だけが休んで管理側が休めない。 交替勤務で現場を動かすと、常駐が求められる立場の人に負荷が集中します。技術者の複数配置や書類作業の分担まで決めないと解消しません。
- 着工の遅れを完成日に反映しない。 用地や近隣調整で着工が後ろにずれたのに完成日が動かないと、実質的な工期は短くなります。遅延が生じた時点で協議し、記録に残します。
- 工期短縮の要請に、費用の話をしないで応じる。 短縮に必要な増員や夜間作業の費用を示さずに受けると、社内の労働時間だけで吸収することになります。
- 求人票の休日と実態がずれたまま採用する。 入社後の早期離職につながります。改善途上であれば、現状と改善計画を面接で率直に説明したほうが定着します。
- 竣工前1か月を工期に入れていない。 検査、手直し、書類の整理に要する期間を見込まないと、最後にまとめて長時間労働が発生します。
- 民間工事は対象外だと考える。 ガイドラインは民間工事も視野に入れた内容です。発注者に説明する材料として使えます。
発注者と話すときの持ち物
工期の協議は、感覚ではなく資料で行います。次の3点をそろえておくと、話が具体的になります。
- 休日と不稼働日を明示した工程表
- 短縮を求められた場合の増員数と追加費用の試算
- 時間外労働の上限規制に照らした、1人あたりの見込み労働時間
ガイドラインの項目名を引きながら説明すると、受注者側の一方的な主張ではないことが伝わります。原文の構成を手元に置いておいてください。
出典
- 国土交通省「建設工事における適正な工期設定等のためのガイドライン」
本記事は建設タレントサーチ 人事ノートが作成しています。法令・制度は改定されることがあるため、 実務にあたっては官公庁の最新の公表資料をご確認ください。 個別の判断が必要な事案は、社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
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